Hållbarare möten & evenemang
Tips och råd för hur du planerar hållbarare möten och evenemang!
Vårt affärsområde Evenemang & Möten vet precis vad man kan tänka på för att få till ett så hållbart arrangemang som möjligt. Här har vi samlat konkreta tips och råd, från planering och resor till mat, inkludering och uppföljning, som gör det enklare att skapa evenemang som både inspirerar och tar ansvar för människor, miljö och framtid.
1. Planering och strategi
- Inkludera hållbarhet tidigt i planeringen
- Sätt upp hållbarhetsmål och mät effekterna
- Engagera lokala aktörer och samarbeta med destinationen
- Säkerställ tillgänglighet för alla (ex. hörslingor, rullstolsramper, allergivänliga alternativ)
- Planera för jämställdhet och mångfald i organisation, program och utbud
- Överväg att miljödiplomera arrangemanget via till exempel Greentime eller SUSA-Svensk Miljöbas
Boråstips:
2. Resor och transporter
- Välj en plats med god kollektivtrafik
- Uppmuntra deltagare att resa kollektivt, gå eller cykla
- Samarbeta med taxibolag som har miljöbilar
Boråstips:
3. Anläggning och logistik
- Välj en anläggning som arbetar miljömedvetet
- Säkerställ att avfall kan källsorteras enkelt
- Minimera användning av engångsmaterial
- Arbeta med återbruk och cirkulära lösningar exempelvis för dekoration och material
Boråstips:
4. Mat och dryck
- Uppmuntra till att välja ekologiskt, närproducerat och/eller rättvisemärkta och gärna säsongsanpassade alternativ.
- Erbjud vegetariska och veganska alternativ
- Undvik rödlistad fisk och skaldjur
- Servera kranvatten istället för flaskvatten
- Minimera matsvinn och donera överbliven mat
Boråstips:
5. Social hållbarhet och inkludering
- Erbjud tillgänglighetsanpassade lokaler och digitala lösningar vid begov
- Tydlig kommunikation om tillgänglighetsåtgärder i inbjudningar
- Främja lokalsamhället genom att engagera lokala föreläsare, artister och leverantörer
- Bidra till välgörenhets- eller hållbarhetsprojekt t.ex. via föreläsargåvor
- Gör arrangemanget attraktivt och inkluderande för många målgrupper
6. Kommunikation och marknadsföring
- Berätta om arrangemangets hållbarhetsinsatser
- Prioritera digital marknadsföring och minimera tryckt material
- Använd miljövänliga tryckalternativ när fysiskt material behövs
- Försök att inte datera tryckt material i den mån det går för enkel återanvändning
- Inspirera deltagare att göra hållbara val
7. Efter arrangemanget
- Utvärdera arrangemangets hållbarhetsmål och lär av eventuella utmaningar
- Kommunicera resultat och framgångar
- Dela med er av lärdomar och inspirera andra
